Digitaal Ondertekenen

Met de eerste versie van het afsprakenstelsel Zorgeloos Vastgoed wordt de papieren koopovereenkomst vervangen door een digitale versie opgebouwd uit gestructureerde data. Informatie die in de koopovereenkomst is ingesloten wordt daarmee digitaal herbruikbaar voor de rest van de keten. De betrouwbaarheid, integriteit en ook de instemming met de inhoud door betrokken partijen, wordt geregeld middels een Qualified Electronic Signature (QES), als vervanging voor de fysieke handtekening.

Definitie

Een digitale handtekening is een methode voor het bevestigen van de juistheid van informatie door middel van bijvoorbeeld technieken van de asymmetrische cryptografie, op een wijze vergelijkbaar met het ondertekenen van papieren documenten aan de hand van een geschreven handtekening. Over het algemeen bestaat een digitale handtekening uit twee algoritmen: één om te bevestigen dat de informatie niet door derden veranderd is, de andere om de identiteit te bevestigen van degene die de informatie "ondertekent". De combinatie van de resultaten van deze twee algoritmen vormt de digitale handtekening. De technieken worden toegepast met behulp van een Public Key Infrastructure (PKI-certificaat), dat is verbonden aan de identiteit van het individu.

Toepassing binnen Zorgeloos Vastgoed

Binnen Zorgeloos Vastgoed wordt de digitale handtekening gebruikt ter vervanging van de zogenaamde 'natte' handtekening op documenten, als een manier waarop een of meerdere consumenten digitale informatie (zoals bijvoorbeeld de koopovereenkomst) ondertekenen. 

Alle betrokken consumenten tekenen achtereenvolgend
Zoals voorheen ook het geval was met de koopovereenkomst, wordt ook bij de digitale koopovereenkomst verlangd dat deze door alle betrokken consumenten wordt ondertekend, ieder met een eigen digitale handtekening. Daarnaast is het van belang dat alle betrokken consumenten deze elektronische handtekening zetten onder dezelfde versie van de koopovereenkomst, wat impliceert dat consumenten de koopovereenkomst achtereenvolgend (sequentieel) van hun digitale handtekening voorzien. De regie hierover (en daarmee het achtereenvolgens ter ondertekening aanbieden aan betrokken consumenten en bewaking van de individuele ondertekening) ligt bij de dienstverlener die zorgdraagt voor ondertekening van het document.

Niveau van ondertekening: Gekwalificeerde digitale handtekening
Overeenkomend met het niveau van identificatie, wordt voor de koopovereenkomst een gekwalificeerde digitale handtekening (Qualified Electronic Signature, of QES) verlangd die is verkregen via een Certificaten Autoriteit (CA) die conform het reglement t.b.v. vastlegging, authenticatie, validatie en uitgifte voldoet aan het niveau eIDAS Hoog. Dit geldt voor alle betrokken consumenten. Een digitale gekwalificeerde handtekening wordt juridisch gelijkgesteld aan de fysieke handtekening.


QES-providers op NL- en EU-niveau
Voor elektronische handtekeningen wordt aangesloten bij eIDAS-verordening waarin wordt bepaald dat een QES van iedere daartoe bevoegde provider binnen de EU geaccepteerd moet kunnen worden. Indien een consument nog niet in het bezit is van een middel om digitale handtekeningen mee te plaatsen, is het aan dienstverleners om de consument hierin te begeleiden, of te verwijzen hoe en waar deze te verkrijgen. Aangeslotenen dienen erin te voorzien dat zij alle aangemelde QES'en accepteren.