Ontwikkelproces

Vaststellen Jaarplan

Het Bestuur stelt ieder jaar een strategisch jaarplan vast, waarin op hoofdlijnen de inhoud van de releases staat weergegeven. Gedurende het jaar kunnen partijen betrokken bij het afsprakenstelsel ideeën en RFC's indienen. Nieuwe onderwerpen worden toegevoegd aan een centrale backlog, die bij iedere release geprioriteerd wordt. De stelselorganisatie stuurt de inhoudelijke doorontwikkeling van de bouwblokken van het afsprakenstelsel aan en draagt zorg voor de samenhang en kwaliteit ervan. 

Ontwikkeling

De ontwikkeling van de bouwstenen van het afsprakenstelsel gebeurt via de agile methodiek. In periodes van telkens zes maanden wordt aan bouwstenen gewerkt, en vervolgens geconsulteerd en vastgesteld. De inhoudelijke ontwikkeling is verdeeld over totaal vijf (5) maanden en bestaat uit een kick-off, een tussentijdse en finale toetsing door het Releaseteam. Het Releaseteam wordt telkens opnieuw samengesteld en bestaat uit relevante experts vanuit de Participanten aangevuld met medewerkers van de stelselorganisatie. Binnen een release zijn de experts verantwoordelijk voor de inbreng van kennis, het aanhaken van andere benodigde experts en het uitvoeren van de beide toetsingen. Zij geven uiteindelijk een vrijgave-advies aan het Bestuur, of zorgen ervoor dat punten waarover nog geen consensus is duidelijk op papier worden gezet voor besluitvorming in het Bestuur of ter nadere uitvraging in de openbare consultatie.
De medewerkers van de stelselorganisatie zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de coördinatie en nemen de inhoudelijke uitwerking voor hun rekening. De Product Manager draagt de verantwoording over het gehele proces van ontwikkelen tot aan release.

Het stelsel volgt het groeimodel, waardoor ontwikkeling feitelijk nooit zal ophouden, maar wellicht in een lager tempo of gereduceerde omvang plaats zal vinden. 

Consultatie

Om de brede vastgoedketen, en daarmee ook geïnteresseerde of verwante - maar niet aangesloten partijen - te betrekken in de afspraken van Zorgeloos Vastgoed, worden bouwstenen ter consultatie aangeboden. Consultaties zijn openbaar. Dat wil zeggen dat iedereen feedback kan en mag indienen gedurende een periode van minimaal 4 (vier) weken. Feedback kan enkel ingediend worden middels bekendmaking van de persoonlijke (contact-)gegevens en wordt altijd voorzien van een terugkoppeling. Bij een consultatie kan ervoor gekozen worden om enkele specifieke partijen uit te nodigen om feedback in te dienen. Echter, alle ingediende feedback ontvangt dezelfde behandeling. De ontvangen feedback wordt besproken met het Releaseteam en waar nodig verwerkt in de stukken.

Release

Zodra een nieuwe versie van het afsprakenstelsel succesvol is geconsulteerd en de daaruit voortvloeiende punten zijn afgehandeld, wordt door het Bestuur de definitieve publicatie- en invoeringsdatum bepaald. Hierbij wordt aangesloten op het Change- en releasebeleid.

Ontwikkeling en beheer taxonomie

De taxonomie bevat een lijst van begrippen en de bijbehorende definities, verbanden met wetgeving, uitleg en relaties op semantisch niveau. Deze is ingedeeld in een vijftal 'domeinen' die federatief worden beheerd door de samenwerkende partijen van Zorgeloos Vastgoed. Daarbij kan ieder domein een eindverantwoordelijke hebben, die op basis van commitment van zijn of haar achterban de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer en doorontwikkeling van het betreffende domein.  

De domeinen en het huidige beheer zijn momenteel als volgt:

• Algemeen (voor algemene en overkoepelende taxonomie), beheerd door Zorgeloos Vastgoed.
• Makelaardij, beheerd door NVM.
• Notariaat, beheerd door KNB.
• Kadastraal, beheerd door het Kadaster.
• Financieel, beheerd door HDN.

Vanuit ieder domein ziet een jurist toe op de inhoudelijke juistheid en volledigheid, ondersteund door een informatiemanager of informatieanalist die het feitelijke beheer uitvoert. Wanneer er in de release planning een uitbreiding of wijziging van de taxonomie is opgenomen zal er op basis van de benodigde (juridische) expertise een releaseteam worden samengesteld. Dit releaseteam wordt voorgezeten door de Product Manager van Zorgeloos Vastgoed, die namens het stelsel de gehele consistentie borgt en de agenda voor beheer en ontwikkeling opstelt.