...
De besluitvorming binnen het Afsprakenstelsel afsprakenstelsel evolueert vanuit het programma Zorgeloos Vastgoed naar een formele, juridische inrichting van de rollen en verantwoordelijkheden door de oprichting van Stichting Zorgeloos Vastgoed. Hiermee en hierin borgt het Afsprakenstelsel afsprakenstelsel de hierboven geformuleerde uitgangspunten. Tevens draagt dit bij aan de duurzaamheid van en het vertrouwen in het stelsel.
...
Het bestuur is het hoogste orgaan van Zorgeloos Vastgoed. Besluitvorming op strategisch vlak vindt plaats in dit gremium. Van iedere initiatiefnemer participeert ten minste één bestuurslid, vergezeld door het lid van de Regiegroep. De programmamanager is voorzitter van dit overleg. Binnen het bestuur worden op basis van een absolute meerderheid besluiten genomen. Indien een bestuurslid niet aanwezig kan zijn, kan hij een ander persoon machtigen. Het bestuur vergadert tenminste vier maal viermaal per jaar.
(De taken, bevoegdheden en regels van het bestuur worden vastgelegd in de statuten van de op te richten Stichting Zorgeloos Vastgoed.)
...
De Regiegroep bestaat uit MT-leden van de vier initiatiefnemers. Zij neemt beslissingen op tactisch vlak en geeft richting, kaders en bevestigt opdrachten aan de werkgroepen. Van iedere initiatiefnemer participeert ten minste één persoon in deze groep. De programmamanager is voorzitter van dit overleg. Iedere partij heeft één stem. Beslissingen worden gemaakt op basis van een absolute meerderheid. Indien een lid niet aanwezig kan zijn, kan hij een ander persoon machtigen. De Regiegroep vergadert tenminste acht maal achtmaal per jaar.
Programmateam
De aansturing, ontwikkeling en ondersteuning van het programma is belegd in het programmateam. De programmamanager stuurt dit team aan en is verantwoordelijk voor haar taken. Het team adviseert, coördineert en faciliteert de (samenwerking tussen) verschillende gremia en zit deze ook voor. Daarvoor werkt zij inhoudelijk stukken uit ten behoeve van bespreking in werkgroepen. Zij bewaakt planning en voortgang en borgt dat de ontwikkeling van het stelsel conform de governance, Mission Statement en Manifest plaatsvindt. Daarnaast draagt zij zorg voor overkoepelende activiteiten en doelstellingen, zoals communicatie, consultaties en de begeleiding bij implementatie.
...
Werkgroepen werken opdracht- en onderwerp-gericht aan onderdelen van het afsprakenstelsel. Werkgroepen zijn structureel van aard: ze bestaan als klankbord en ter advisering omtrent bepaalde onderdelen (bouwblokken) van het stelsel. Zodra het stelsel is gerealiseerd breekt een fase van beheer en doorontwikkeling aan, waarin de werkgroepen blijvend adviseren. De werkgroepen staan open voor deelname door betrokken partijen uit de vastgoedketen, waarbij een actieve bijdrage van een ieder eenieder wordt verwacht. Waar nodig wordt buiten de werkgroep om specifieke, relevante kennis betrokken. Van de vergaderingen worden beknopte verslagen gemaakt, om de openheid en vertrouwelijkheid in discussies niet te schaden. Besluitvorming omtrent de uit te brengen adviezen vindt plaats op basis van unanimiteit, waarbij een afwijkende houding ten opzichte van het advies expliciet wordt benoemd richting de Regiegroep. Werkgroepen hebben de ruimte om een eigen charter op te stellen.
...