Het afsprakenstelsel Zorgeloos Vastgoed is een samenspel tussen verschillende partijen, waaronder branche- en beroepsorganisaties, dienstverleners, consumenten en softwareleveranciers. Ieder heeft bepaalde belangen bij een goed functionerend stelsel. Om dit samenspel te orkestreren en over te brengen tot een set van functionele, technische, juridische en organisatorische afspraken wordt een rolverdeling aangebracht.

NB: Een partij kan op enig moment meerdere rollen aannemen. Zo bevat bijvoorbeeld de omgeving van de makelaar de koopovereenkomst van de consument (Bron) en tegelijkertijd neemt hij gegevens af van het stelsel (Softwareleverancier Dienstverlener). Hierbij dient opgemerkt te worden dat men niet tegelijkertijd de rollen Softwareleverancier Consument en Softwareleverancier Dienstverlener aan kan nemen.

Consumenten en dienstverleners zoals makelaars, adviseurs, geldverstrekkers en notarissen komen in aanraking met het stelsel door middel van Softwareleveranciers. Hierdoor hebben zij geen rechtstreekse relatie met Zorgeloos Vastgoed.

Ten slotte is ook een Bronhouder niet direct betrokken (tenzij zij participeren in de samenwerking Zorgeloos Vastgoed).